Direction des Archives et du Patrimoine

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Archives et Patrimoine de l'Aube

Les missions des Archives départementales de l'Aube

Placées sous l'autorité des Départements depuis les lois de décentralisation, les Archives départementales remplissent les missions suivantes :

Collecter

La collecte des archives porte sur les documents émanant des collectivités locales, des organes de l'Etat à l'échelon départemental, des organismes publics locaux, ainsi que des notaires.
Sont également concernés les documents de plus de cent ans des communes de moins de 2 000 habitants du département.
Toute personne privée, physique ou morale, peut également choisir de donner ou déposer ses documents aux Archives départementales, si ceux-ci présentent un intérêt patrimonial. Sont ainsi concernés les particuliers, les associations, les entreprises.

Classer

Les documents sont ensuite triés, de sorte à être divisés en unités documentaires. C'est à ce moment que sont rédigés les inventaires, ou instruments de recherche, qui permettront au public de se repérer dans les fonds et de commander le document voulu en salle de lecture. Chaque document possède désormais une cote, qui lui sert d'identifiant unique et permet de savoir à quel ensemble documentaire il appartient.

Conserver

Les Archives départementales ont également pour fonction d'assurer la conservation des documents qui leur sont confiés dans des conditions optimales. Les magasins d'archives doivent ainsi rester à des conditions de température et d'hygrométrie de 18°C et 50% d'humidité. Des opérations de restauration sont régulièrement menées sur des documents endommagés.

Communiquer

Il appartient aux Archives départementales de communiquer au public ces documents, dans les limites imposées par la loi. Ainsi, tout citoyen français ou étranger pouvant justifier de son identité a le droit de demander que lui soient apportés en salle de lecture les documents dont il a besoin. Cette consultation doit s'effectuer sur place et dans le respect des horaires établis par l'institution. 

La communication de certaines pièces peut être refusée du fait de leur mauvais état de conservation ou si leur contenu rentre dans les cas de communicabilité différée établis par le Code du patrimoine.


Espace personnel
Département de l'Aube
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Fax. 03 25 42 52 79
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