Bilan de la semaine de fermeture de juin 2022

Comme chaque année à la même époque (deuxième quinzaine de juin), les Archives départementales ont été fermées au public. Au cours de cette semaine, l’équipe a procédé à plusieurs opérations essentielles à la bonne gestion du bâtiment et de ses collections et qui nécessitent la mobilisation de l’ensemble des agents :

• Le récolement de 4 magasins (environ 2,5 km linéaires). Cette opération réglementaire s’achèvera à la mi-septembre 2022 et aura permis de vérifier l’état de l’ensemble des fonds conservés.
• Le traitement de la série WT/Ville de Troyes : 250.73 ml dépoussiérés soit 2027 boites. 276 boîtes ont par ailleurs été changées.
• Le rangement des plans et affiches de la Ville de Troyes (plus de 3630 plans et affiches) : les sous-séries 1 Fi T et 4 Fi T, récemment déposées aux Archives départementales ont été intégrés dans les meubles à plans. De futures opérations de classement se préparent…
• Le classement et le rangement des plans du cadastre rénové dans la sous-série 1886W. Versé par la Direction départementale des Finances publiques (DDFiP) de l’Aube en 2018, ce fonds de plusieurs centaines de plans concerne l’ensemble des communes de l’Aube, essentiellement pour les années 1930 à 1960. Il sera disponible en salle de lecture à partir du mois de septembre, une fois l’instrument de recherche finalisé.
• L’échantillonnage des dossiers de carrière des personnels de l’Inspection académique de l’Aube. Dans le cadre d’une importante opération d’archivage en cours à la Direction des services départementaux de l’Éducation nationale (DSDEN) de l’Aube, 8 000 dossiers individuels des institutrices, instituteurs, enseignants et personnels de l’Inspection académique nés avant le 31 décembre 1941 ont été échantillonnés selon les critères règlementaires. 271 dossiers ont été prélevés, soit 1 sur 30, et l’équivalent de 32,40 m.l. a été détruit. Ce fonds de près de 30 m.l. sera rendu communicable fin 2023-début 2024.

En 2023, la fermeture annuelle aura lieu du 5 au 9 juin.

Toute l’équipe vous remercie de votre compréhension.