Vous êtes dans l’inventaire
- Cote
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- Date
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- Importance matérielle
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- 21,33 ml
- Nom du producteur (origination)
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- Ville de Troyes, Services administratifs
Histoire administrative
La date exacte de versement au service des Archives municipales demeure inconnue et aucun bordereau n’a été retrouvé à ce jour.
Malgré tout, un premier inventaire datant de 1966, indique que la série H – Affaires militaires, est composée de 683 articles, différenciés par thèmes et non par sous-séries.
En mars 1998, soit un peu moins d’un an après l’acquisition du logiciel métier Avenio©, le traitement informatique de la série H permet sa décomposition en quatre sous-séries : 1H – Recrutement ; 2H – Administration militaire ; 3H – Garde nationale et sapeurs-pompiers ; 4H – Mesures d’exception et faits de guerre.
Pour mieux refléter l’évolution des séries modernes au fil des années et affiner la série H, le service des Archives municipales décide de mettre à jour l’inventaire des quatre sous-séries en réalisant des campagnes de tri et d’élimination en 2009 (bordereau d’élimination Thot numéro 300), 2010 et 2011 (bordereau d’élimination Thot numéro 570 et numéro 763) puis entre 2017 et 2018 (bordereau d’élimination Thot numéro 2390 et numéro 2414).
C’est notamment entre 2018 et 2019 que le reclassement des sous-séries 3H et 4H ont été entrepris. Si celui de la sous-série 3H a été définitivement terminé en 2018, la reprise du classement de la sous-série 4H, commencé en 2019, n’a pas encore pris fin.
Suite à la mise en dépôt des fonds de la ville de Troyes au sein des locaux des Archives départementales de l’Aube en juin 2021, la lettre T a été adjointe à la dénomination de la série, renommant ainsi les sous-séries actuelles en 1HT, 2HT, 3HT et 4HT.
Son intégration dans le logiciel Thot a été réalisée en automne 2021 pour en donner l’accès aux lecteurs.
Historique de la conservation
La série HT a longtemps été conservée dans des boites de conservation inadaptées, souvent trop grandes et trop remplies, avec du papier kraft pour les registres et des pochettes administratives impropres à la conservation interne. Entre 2009 et 2011, plusieurs petites compagnes de tri et d’éliminations ont été réalisées sur la série HT, sans pour autant revoir tout le reconditionnement de la série. En 2018, un reclassement complet de la sous-série 3HT a été effectué. Définitivement classée, cette sous-série a subi un tri, des éliminations et un reconditionnement interne et externe adapté à la conservation. En 2019, le même procédé a été enclenché pour la sous-série 4HT mais celui-ci demeure toujours en cours. Seules les cotes 4 HT 1 à 188 ont bénéficié d’un reconditionnement interne et externe adapté.
Une campagne de dépoussiérage, opérée dans le cadre du déménagement et de la mise en dépôt des archives, a été réalisée en 2021.
Présentation du contenu
Cette série se compose actuellement des dossiers constitués par l’administration municipale.
Pour la sous-série 1HT Documents produits dans le cadre de l’application des compétences de la collectivité dans le domaine du recensement pour le recrutement militaire.
Pour la sous-série 2HT Documents produits dans le cadre de l’application des compétences de la collectivité dans le domaine de l’administration militaire.
Pour la sous-série 3HT Documents produits dans le cadre de l’application des compétences de la collectivité dans la gestion des effectifs de la garde nationale et des sapeurs-pompiers.
Pour la sous-série 4HT Documents produits dans le cadre de l’application des compétences de la collectivité et/ou de l’autorité d’occupation en temps de guerre et sous occupation étrangère.
- Évaluation, tris et éliminations, sort final (appraisal)
- Les sous-séries 1HT et 2HT nécessitent de réaliser un tri, induisant d’éventuelles éliminations. La sous-série 3HT a déjà fait l’objet d’un tri et toutes les éliminations possibles ont été réalisées. La sous-série 4HT étant en cours de reprise, le tri et les éliminations ne sont pas finalisés. Toutefois, l’ensemble de la série est à conserver.
- Mode de classement (arrangement)
- Chronologie et méthodique pour la sous-série 1HT. Méthodique pour la sous-série 2HT. Thématique pour la sous-série 3HT. Chronologique et thématique pour la sous-série 4HT.
- Condition d'accès (accessrestrict)
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- Documents communicables immédiatement après le délai de 50 ans écoulé. Exception : À la sous-série 1H peuvent s’appliquer plusieurs délais de communicabilité : Communicable immédiatement après le délai de 120 ans écoulé à compter de la naissance de l’intéressé ou de 25 ans écoulé à compter du décès, pour tout document comportant des données et mentions médicales. Communicable immédiatement après le délai de 75 ans écoulé à compter de la décision, pour tout document comportant des données et mentions disciplinaires ou judiciaires. Communicable immédiatement après le délai de 75 ans écoulé pour tout document comportant des données et mentions de filiation. Communicable immédiatement après un délai de 75 ans écoulé pour tout document mettant en cause des données collectées au moyen de questionnaires ayant trait aux fait et comportements d’ordre privé.
- Condition de reproduction (userestrict)
- Reproduction photographique sans flash uniquement, l'utilisation du scanner et de la photocopieuse est interdite.
- Caractéristiques matérielles et contraintes techniques (phystech)
- Le fonds (comprenant la sous-série 1HT, 2HT, 3HT et 4HT) se compose majoritairement de dossiers contenant des documents au papier acide et de quelques registres aux reliures fragiles. Les sous-séries 1HT et 2HT ont un conditionnement interne inadapté voire inexistant et nécessiteraient une reprise. Le conditionnement externe pourrait être à revoir pour les boîtes trop grandes et pour la cote 2HT77 conservée dans une boite en bois. La totalité de la sous-série 3HT est reconditionné correctement d’un point de vue interne et externe. La sous-série 4HT étant en cours de reclassement, seules les cotes 4HT1 à 4HT188 sont consultables actuellement. L’ensemble de la série est conditionnée en 198 boîtes celloderme et une caisse en bois. Par ailleurs, les registres conservés dans la série HT sont à manipuler avec précaution et nécessitent l'utilisation obligatoire d'un lutrin lors de la consultation.
Bibliographie
BP 1758 LUSSIER Hubert, Les sapeurs-pompiers au XIXe siècle Associations volontaires en milieu populaire, Paris, A.R.F. Editions / L'Harmattan, 1988.
HB 3522 DOHRMANN Nicolas, RETIF Manonmani, ROUANET David, GUILLAUME Laurent, 1814. La Champagne de Napoléon, Conseil général de l'Aube, Troyes, 2014. [Livret de l’exposition 1814. La Champagne de Napoléon des Archives départementales].
BP 4201 BRANDA Pierre (dir.), GUENIFFEY Patrice (dir.), 1814, La Campagne de France, Perrin, Paris, 2016.
PP 1302 RUBLE (DE) Alphonse, L’armée et l’administration allemandes en Champagne, Hachette et Cie, Paris, 1872.
HB 3274 MUTEL, Le premier bataillon de la garde nationale mobile de l'Aube (1870-1871), A. Lahure, Paris, 1905.
BM 1965 HUMBERT Jean-Louis (dir.), TERRILLON Jean-Claude (dir.), L'Aube dans la guerre. 1914-1918, Société académique de l'Aube, Troyes, 2016.
BP 4376 CAZAUBON Eric (dir.), POTTIER Olivier (dir.), Troyes, l'Aube, la guerre. 1914-1922, La Maison du Boulanger, Troyes, 2018.
BP 1548 ROCHE Michel, L’Aube dans la guerre, 1939-1945, Horvath, Le Coteau, 1985.
57 PL 8 La Vie en Champagne, n° 63, juillet-septembre 2010. [Catalogue de l’exposition Topinambours et rutabagas. Vivre dans l’Aube sous l’Occupation des Archives départementales et de l’ONAC-VG de l’Aube].
- Collectivité / organisme
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- Nom géographique
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- Troyes
- Mot-matière
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- Modalités d'entrée (acqinfo)
- Versement
Sources complémentaires
Documents originaux, pas de copies papiers ni numériques conservées dans un autre lieu de dépôt.
Fonds ville de Troyes Pour une recherche plus approfondie, et en fonction de votre sujet, veuillez éventuellement consulter les sous-séries 1DT, 2DT, 1IT, 2IT, 5IT, 1MT, 4MT, 1NT, 3NT, 1OT, les séries FT, KT, LT, QT et RT.
Pour une recherche concernant la garde nationale ou les sapeurs-pompiers, merci de vous reporter à la sous-série 2KT qui contient les marchés de fournitures, d’habillement et d’équipement des employés municipaux. Il existe notamment en 2KT270, des échantillons de tissus concernant l’uniforme de la garde nationale. Sur ce même sujet, vous pouvez également consulter plusieurs notices historiques publiées sur le site internet de la ville de Troyes (https://www.ville-troyes.fr/sortir-bouger/archives-municipales/le-document-du-mois/documents-2019/) et dans la revue Press’Troyes (janvier à décembre 2019).
Fonds Département de l’Aube Pour une recherche étendue, veuillez consulter les séries R, SC et W.
Pour les tables alphabétiques des registres matricules ainsi que les registre de matricules miliaires, vous pouvez consulter la sous-série 3R (numérisés et accessibles depuis le site internet des Archives départementales de l’Aube pour les années 1867 à 1935 pour les premiers et de 1872 à 1921 pour les seconds : Matricules militaires (archives-aube.fr).