Vous êtes dans l’inventaire
- Cote
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- Date
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- Importance matérielle
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- 11,27 ml
- Nom du producteur (origination)
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- Ville de Troyes, Services administratifs
Histoire administrative
La date exacte du versement de ces registres au service des Archives municipales demeure inconnue et aucun bordereau n’a été retrouvé à ce jour.
Contrairement à d’autres séries, il n’existe pas d’inventaire papier connu, dans les années 1960 et 1970, qui permettrait de nous éclairer sur le classement préalable de la série Q – Bureaux de bienfaisance, hospitalisation et Institutions diverses et sur le nombre d’articles qui la composait au départ. Toutefois, les anciennes cotes mentionnées sur les conditionnements internes des dossiers nous donnent un aperçu du classement d’origine. Bien que les informations récoltées n’offrent qu’une vue d’ensemble incomplète, il est possible de dire que la série Q se composait vraisemblablement d’environ 430 articles et que ceux-ci ont déjà été triés une première fois.
Il faut attendre la fin de l’année 1998, soit un an et demie après l’acquisition du logiciel métier Avenio©, pour que le traitement informatique de la série Q permette la création d’un inventaire. Celui-ci fait état de quatre sous-séries distinctes : 1Q – Bureaux de bienfaisance, secours d’urgence ; 2Q – OEuvres charitables ; 3Q – Etablissements hospitaliers, hospitalisation ; 4Q – Institutions diverses.
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Afin d’améliorer la visibilité auprès du public de la série Q, le service des Archives municipales décide de mettre à jour l’inventaire en réalisant, en 2011, deux campagnes de tris impliquant quelques éliminations (bordereau d’élimination Thot numéro 763 et 862), l’extraction d’un dossier, recoté à l’époque en 1J440, et de plusieurs affiches, recotées en 1J103, ainsi que de plusieurs plans en 4Fi. Dans le but de respecter le cadre de classement de 1926, il a été décidé en 2012 de supprimer la série J et de la remplacer par la série I, impliquant une nouvelle cotation pour les sous-séries concernées. De ce fait les dossiers 1J440 et1J103 furent coté, respectivement, en 1I440 et 1I1013 jusqu’en 2021.
Suite à la mise en dépôt des fonds de la Ville de Troyes au sein des locaux des Archives départementales de l’Aube en juin 2021, la lettre T a été adjointe à la dénomination de la série, renommant ainsi les sous-séries actuelle en 1QT, 2QT, 3QT et 4QT. Il en est de même pour les dossiers 1I440 et 1I103 qui, maintenant, sont consultables à la cote 1IT440 et 1IT103.
L’intégration de ces sous-séries dans le logiciel Thot a été réalisée en automne 2021 pour en donner l’accès aux lecteurs.
Historique de la conservation
Lors de la phase de tri et d’élimination de 2011, les sous-séries 1QT, 2QT et 3QT ont bénéficié d’un reconditionnement interne avec des pochettes de conservation, à l’exception de quelques registres conservés en sous-série 1QT. Le début de la série 4QT a également subi un reconditionnement adéquat mais la majeure partie de la sous-série reste à reprendre. Lors des différentes phases de tris et d’élimination, des documents figurés ont été extraits et intégrés dans la série Fi pour en assurer une meilleure conservation par le biais d’un meilleur rangement, conditionnement et au final d’une éventuelle restauration.
Présentation du contenu
Cette série se compose actuellement des dossiers constitués par l’administration municipale.
Pour la sous-série 1QT Documents produits dans le cadre de l’application des compétences de la collectivité dans le domaine social avec la création, l’organisation et la gestion d’établissements de bienfaisance ainsi que les dons et legs réalisés au profit de la commune.
Pour la sous-série 2QT Documents produits à travers la création, l’organisation et la gestion d’aides alimentaires et économiques au profit de la population locale ainsi que ceux produits via les relations avec d’autre sociétés de charité et de bienfaisance.
Pour la sous-série 3QT Documents produits dans le cadre de la création, l’organisation et la gestion d’établissements hospitaliers, hospices et dispensaires.
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Pour la sous-série 4QT Documents produits lorsque la collectivité agit en coopération avec d’autres institutions, le plus souvent privées.
- Évaluation, tris et éliminations, sort final (appraisal)
- Les quatre sous-séries nécessitent de réaliser un tri, induisant d’éventuelles éliminations. Toutefois, l’ensemble de la série est à conserver.
- Mode de classement (arrangement)
- Thématique ou méthodique.
- Condition d'accès (accessrestrict)
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- Documents communicables immédiatement après le délai de 50 ans ou 75 ans écoulé.
- Condition de reproduction (userestrict)
- Reproduction photographique sans flash uniquement, l'utilisation du scanner et de la photocopieuse est interdite.
- Caractéristiques matérielles et contraintes techniques (phystech)
- Le fonds (comprenant la sous-série 1QT, 2QT, 3QT et 4QT) se compose majoritairement de dossiers contenant des documents acides et des registres aux reliures fragiles. La plupart ont un conditionnement interne adapté même si la sous-série 4QT doit être remise en pochette de conservation. L’ensemble de la série est conditionnée en 120 boîtes celloderme, à l’exception de 18 registres et de 3 plans roulés conservés en 4QT sans conditionnement externe. Sur ces 18 registres, 12 n’ont aucun conditionnement intermédiaire et 6 sont recouverts de papier kraft, à l’instar des 3 plans roulés.
Bibliographie
BP 4081 BRODIEZ-DOLINO Axelle, Combattre la pauvreté. Vulnérabilités sociales et sanitaires de 1880 à nos jours, Paris, CNRS Editions, 2013
BP 2896 ROCHAIX Maurice, Les questions hospitalières de la fin de l'Ancien Régime à nos jours. Contribution à l'étude des problèmes hospitaliers contemporains, Paris, Berger-Levrault, 1996
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BM 1813 LAGET Pierre-Louis (dir.), LAROCHE Claude (dir.), L'Hôpital en France. Histoire et architecture, Lyon, Lieux Dits Editions, 2012
BP 3119 MARAIS Jean-Luc, Histoire du don en France de 1800 à 1959. Dons et legs charitables, pieux et philanthropiques, Rennes, Presses universitaires de Rennes, 1999
- Collectivité / organisme
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- Nom géographique
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- Troyes
- Mot-matière
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Sources complémentaires
Documents originaux, pas de copies papiers ni numériques conservées dans un autre lieu de dépôt.
Fonds Ville de Troyes Pour une recherche plus approfondie, veuillez consulter en priorité les sous-séries 2MT et 3MT puis éventuellement les séries FT et IT.
Fonds Département de l’Aube Pour une recherche étendue, veuillez consulter en priorité la série X, ainsi que les sous-séries 5M et 387H-dépôt.