Vous êtes dans l’inventaire
- Cote
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- Date
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- Importance matérielle
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- 17,05 ml
- Nom du producteur (origination)
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- Ville de Troyes, Services administratifs
Histoire administrative
La date exacte du versement de ces registres au service des Archives municipales demeure inconnue et aucun bordereau n’a été retrouvé à ce jour.
Malgré tout, un premier inventaire datant de 1966, indique que la série R – Instruction publique, Sciences, Lettres et Arts, est composée de 969 articles, différenciés par thèmes et non par sous-séries.
Un an et demi après l’acquisition du logiciel métier Avenio© en 1997, le traitement informatique de la série R permet sa décomposition en trois sous-séries : 1R – Instruction publique ; 2R – Sciences, Lettres et Arts ; 3R – Sport et Tourisme.
Pour mieux refléter l’évolution des séries modernes au fil des années et affiner la série R dont certains dossiers ne correspondaient peu voire pas du tout aux thèmes associés, le service des Archives municipales décide de mettre à jour l’inventaire des trois sous-séries en réalisant, à diverses reprises, entre les années 1960 et les années 2000, des tris, des éliminations, des recotations ainsi que des extractions donnant lieu à des réintégrations dans d’autres séries. Bien qu’il nous soit impossible de confirmer exactement les dates précises de ces différentes opérations, nous pouvons toutefois dire que la dernière campagne de tri et d’élimination a été finalisée entre novembre 2010 et janvier 2011 (bordereau d’élimination Thot numéro 570).
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Par ailleurs, l’ensemble des documents figurés qui ont été extraits au cours de ces dernières années ont tous fait l’objet d’une recotation en série Fi (sous-série 1Fi et 3Fi principalement), entre 2017 et 2018.
Suite à la mise en dépôt des fonds de la Ville de Troyes au sein des locaux des Archives départementales de l’Aube en juin 2021, la lettre T a été adjointe à la dénomination de la série, renommant ainsi les sous-séries actuelles en 1RT, 2RT et 3RT. Son intégration dans le logiciel Thot a été réalisée en automne 2021 pour en donner l’accès aux lecteurs.
Historique de la conservation
Lors des différentes phases de tris et d’élimination, des documents figurés ont été extraits et intégrés dans la série Fi pour en assurer une meilleure conservation par le biais d’un meilleur rangement, conditionnement et au final d’une éventuellement une restauration.
Présentation du contenu
Cette série se compose actuellement des dossiers constitués par l’administration municipale.
Pour la sous-série 1RT Documents produits dans le cadre de l’application des compétences de la collectivité concernant l’instruction publique impliquant la création, l’organisation et la gestion d’établissements scolaires ainsi que les relations avec d’autres établissements et acteurs de l’éducation qu’ils soient publics et privés, issus de l’enseignement primaire, secondaire, supérieur ou professionnel).
Pour la sous-série 2RT Documents produits à travers la création, l’organisation et la gestion d’établissements publics scientifiques, culturels et artistiques ainsi que l’encadrement de manifestations.
Pour la sous-série 3RT Documents produits dans le cadre de relations entre la collectivité et des sociétés sportives et touristiques.
- Évaluation, tris et éliminations, sort final (appraisal)
- Les trois sous-séries nécessitent de réaliser un tri, induisant d’éventuelles éliminations. Toutefois, l’ensemble de la série est à conserver.
- Mode de classement (arrangement)
- Thématique ou méthodique.
- Condition d'accès (accessrestrict)
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- Registres et documents communicables immédiatement après le délai de 50 ans écoulé.
- Condition de reproduction (userestrict)
- Reproduction photographique sans flash uniquement, l'utilisation du scanner et de la photocopieuse est interdite.
- Caractéristiques matérielles et contraintes techniques (phystech)
- Le fonds (comprenant la sous-série 1RT, 2RT et 3RT) se compose majoritairement de dossiers contenant des documents acides et de registres aux reliures fragiles. La plupart ont un conditionnement interne inadapté mais l’ensemble de la série est conditionnée en 160 boîtes celloderme.
- Mot-matière
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Sources complémentaires
Documents originaux, pas de copies papiers ni numériques conservées dans un autre lieu de dépôt.
Fonds Ville de Troyes Pour une recherche plus approfondie, veuillez consulter en priorité les sous-séries 4MT et 1IT puis éventuellement les sous-séries 2IT, 2FT et 3FT.
Fonds Département de l’Aube Pour une recherche étendue, veuillez consulter en priorité la série T.