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- Cote
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- Date
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- Importance matérielle
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- 2,4 ml
- Nom du producteur (origination)
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- Pour la sous-série 1ST : Produit par les services administratifs de la collectivité de Troyes. Pour les sous-séries 2ST à 29ST : Produit par des personnes physiques et/ou morales, extérieures à la collectivité. Pour l’ensemble de la série ST : Conservé par le service des Archives municipales de Troyes. Mis en dépôt aux Archives départementales de l’Aube.
Histoire administrative
De par la nature de la série, chaque sous-série a une date d’entrée dans les fonds des archives municipales de la Ville de Troyes bien précises, à l’exception de la sous-série 1S.
Effectivement, pour celle-ci la date exacte de versement demeure inconnue puisqu’elle a comme particularité de regrouper des documents d’archives qui étaient initialement conservés dans d’autres séries des fonds d’archives municipales de Troyes (1G, 1H, 1K, 1O). Aucun bordereau n’a visiblement été réalisé, ou du moins retrouvé à ce jour, attestant de cette opération d’extraction et d’intégration dans cette nouvelle sous-série 1S.
Malgré tout, en se basant sur les anciens inventaires des séries d’origine réalisés en 1970 et sur ceux produits en avril 1998 - grâce au traitement informatique effectué suite à l’acquisition du logiciel métier Avenio© en 1997 - on constate que l’extraction n’avait pas encore été opérée. De plus, la date d’intégration dans le logiciel étant le 22 avril 2004, il est fort probable que ce soit également l’année de la création de cette série et donc de la sous-série 1S, dont les dernières modifications ont été apportées le 26 mars 2010.
Ce choix de procéder à cette opération provient d’une volonté de regrouper tous les documents concernant Saint-Martin-ès-Vignes et produit avant l’intégration de cette commune dans celle de Troyes en 1856.
En décembre 2019, l’augmentation croissante des dons reçus par le service a impulsé une nouvelle réflexion globale sur l’organisation de la série S, nécessitant une complète mise à jour. Effectivement, les dons n’étaient pas formellement identifiés d’un point de vue administratif et l’ensemble des documents reçus étaient éparpillés en série Fi (Fonds figurés) ou Obj (Fonds Objets). Encadrée par une procédure juridique marquant l’acceptation du don, la gestion des fonds privés évolue et devient individualisée. Ainsi chaque don correspond à une sous-série, à l’intérieur desquelles se retrouve les dossiers administratifs et les pièces d’archives papier tandis que les documents figurés sont intégrés en série Fi avec une cote intellectuelle rattachée à la sous-série S concordante.
Suite à la mise en dépôt des fonds de la Ville de Troyes au sein des locaux des Archives départementales de l’Aube en juin 2021, la lettre T a été adjointe à la dénomination de la série, renommant ainsi la sous-série actuelle en 1ST. Son intégration dans le logiciel Thot a été réalisée en automne 2021 pour en donner l’accès aux lecteurs.
De par la multitude des producteurs et des supports, un travail d’uniformisation doit être réalisé sur les sous-séries 2ST à 29ST avant de pouvoir les intégrer dans le logiciel Thot et dans l’inventaire.
Historique de la conservation
Les sous-séries 2ST à 29ST ont été mises en boites de conservation ou dans des conditionnements adaptés dès la réception et l’intégration des documents au sein de la série par Olivier Cayez. La sous-série 1ST étant constituée de documents extraits de diverses sous-séries, les documents ont été mis en boites de conservation au fur et à mesure des intégrations au sein de la sous-série. Les documents figurés ont été extraits et intégrés dans la série FiT pour en assurer une meilleure conservation.
Les registre sont à manipuler avec précaution car les reliures sont fragiles, par conséquent l'utilisation d'un lutrin est obligatoire lors de la consultation
Présentation du contenu
Archives reçues par voie extraordinaire, c’est-à-dire sous forme de dons ou de legs, par des particuliers ou par des personnes morales. Les archives conservées dans ces sous-séries concernent des personnes, des évènements ou des bâtiments locaux. Sous-série intégrée : 1ST / Sous-série à intégrer : 2ST à 29ST
- Évaluation, tris et éliminations, sort final (appraisal)
- Aucun tri ni élimination ne sont normalement à prévoir. L’ensemble de la série est à conserver
- Mode de classement (arrangement)
- Chronologique par date d’entrée des sous-séries puis classement interne méthodique ou thématique
- Condition d'accès (accessrestrict)
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- Registres et documents communicables immédiatement après le délai de 50 ans écoulé.
- Condition de reproduction (userestrict)
- Reproduction photographique sans flash uniquement, l'utilisation du scanner et de la photocopieuse est interdite.
- Caractéristiques matérielles et contraintes techniques (phystech)
- Le fonds (comprenant pour l’instant de la sous-série 1ST) est conditionné en dix-neuf boîtes celloderme. Seuls les sept derniers registres sont exposés aux conditions environnementales extérieures puisqu’ils n’ont ni boîtes de conservation ni de conditionnement intermédiaire tel que du papier neutre.
Bibliographie
BM 2086 Recueil de cinq mémoires pour ou contre le rattachement de Saint-Martin-ès-Vignes à la ville de Troyes, Paris / Troyes, Gobelet / Imprimerie de Dondey-Dupré, 1817-1819
1. Conseil municipal de la ville de Troyes, Mémoire pour la ville de Troyes. En réponse aux Mémoires de Saint-Martin et de Sainte-Savine, Troyes, Gobelet, 1819
2. Conseil municipal de la ville de Saint-Martin-ès-Vignes, Mémoire pour la Commune de Saint-Martin-ès-Vignes, Arrondissement de Troyes ; Contre la Ville de Troyes, Chef-Lieu du Département de l'Aube, Paris, Imprimerie de Dondey-Dupré, 1819 (19 août)
3. Conseil municipal de la ville de Saint-Martin-ès-Vignes, Mémoire pour la Commune de Saint-Martin-ès-Vignes, Arrondissement de Troyes ; Contre la Ville de Troyes, chef-lieu du département de l'Aube, Paris, Imprimerie de Dondey-Dupré, 1819 (1er mai)
4. Conseil municipal de la ville de Saint-Martin-ès-Vignes, Mémoire pour la Commune de St.-Martin, Arrondissement de Troyes ; Contre la Ville de Troyes, Chef-Lieu du Département de l'Aube, Paris, Imprimerie de Dondey-Dupré, 1818
5. Conseil municipal de la ville de Saint-Martin-ès-Vignes, Précis pour la Commune de Saint-Martin-ès-Vignes, Arrondissement de Troyes, Département de l'Aube ; Contre la Ville de Troyes chef-lieu dudit Département, Paris, Imprimerie de Dondey-Dupré, 1817 ?
HB 1210 HALLAYS-DABOT A., Projet de réunion à la ville de Troyes de la commune de Saint-Martin ès-Vignes ; Observations pour la ville de Troyes, Paris, Pommeret et Moreau, 1856
HB 849 MORIN Alfred, Un centenaire oublié. L'annexion de Saint-Martin-ès-Vignes à la Ville de Troyes, Troyes, Imprimerie La Renaissance, 1957
- Collectivité / organisme
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- Nom géographique
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- Troyes
- Accroissements (accruals)
- Accroissement prévu en cas de don ou legs
Sources complémentaires
Documents originaux, pas de copies papiers ni numériques conservées dans un autre lieu de dépôt.
Fonds Ville de Troyes Pour la sous-série 1ST concernant la commune de Saint-Martin-ès-Vignes, veuillez consulter également les sous-séries 1DT et 2DT ainsi que les cotes suivantes : 1FiT594, 1FiT2806, 1FiT2820, 3FiT119 à 124, 4FiT21, 4FiT83 à 86, 4FiT1296 à 1330, 6FiT47, 1KT628, 2LT297, 2MT50, 1OT123 A-B, 1OT126A-B-C, 1OT847, 1OT945, 1OT981, 1PT12, 132WT208, 132WT619-718, 902W3 (ancienne cote), 902W4 (ancienne cote)
Fonds Département de l’Aube Pour une recherche étendue, veuillez consulter les sous-séries 22 G (Fabrique de Saint-Martin-ès-Vignes de Troyes) et 1 M.