Vous êtes dans l’inventaire
- Cote
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- Date
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- Importance matérielle
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- 23,64 ml
- Nom du producteur (origination)
-
- Services techniques de la collectivité
Histoire administrative
La date exacte de versement au service des archives municipales demeure inconnue et aucun
bordereau n’a été retrouvé à ce jour.
Un premier inventaire datant de 1971 indique que la série M – Edifices communaux,
Monuments et Etablissements publics, se compose de 1716 articles, différenciés par thèmes et
non par sous-séries.
Suite à l’acquisition d’un logiciel métier en 1997, le traitement informatique de la série M,
réalisé entre le 24 novembre 1997 et le 15 janvier 1998, permet sa réorganisation en cinq sousséries : 1M – Edifices publics ; 2M – Edifices du culte et cimetières ; 3M – Edifices à usage de
service d’assistance et de prévoyance ; 4M – Edifices d’établissements d’enseignement, de
sciences et d’art ; 5M – Edifices divers.
Par la suite, la série M a subi plusieurs changements significatifs. Au début des années 2000,
une politique d’extraction régulière de plans ou de photographies au sein des dossiers, pour
être insérés en série Fi, est mise en place afin d’en améliorer la conservation, la consultation
et la valorisation.
Ensuite, dès l’automne 2010, les sous-séries 1M et 4M ont été partiellement remaniées
donnant lieu à un nombre important de tri, d’éliminations et de recotations (bordereau
d’élimination Thot n°570). En juin et septembre 2011, la sous-série 4M fait à nouveau l’objet
d’une opération de tri, d’élimination, de recotations et de reconditionnement (bordereau
d’élimination Thot n°763 et 862).
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En 2014, une dernière campagne de tri et d’élimination est réalisée sur la sous-série 4M
(bordereau d’élimination Thot n°1617). Contrairement aux campagnes précédentes, celle-ci
n’a pas entrainée de recotation, laissant la reprise de 2011 non finalisée.
Suite à la mise en dépôt des fonds de la ville en juin 2021, la lettre T a été adjointe à la
dénomination de la série, renommant ainsi les sous-séries actuelles en 1MT, 2MT, 3MT, 4MT
et 5MT. Son intégration dans le logiciel Thot a été réalisée en automne 2021 pour en donner
l’accès aux lecteurs.
Historique de la conservation
Les documents de la série MT ont été mis
en boites de conservation entre 1998 et
2000. En 2010, suite à une reprise des
inventaires 1MT et 4MT et à une
recotation d’une partie des dossiers, une
campagne de reconditionnement interne
avait été débutée avec le remplacement de
pochettes administratives par des
pochettes de conservation. Arrêté le 28
juin 2011 et inachevé à ce jour, ce
reconditionnement interne nécessite
d’être repris et finalisé.
De manière générale, l’ensemble du
conditionnement interne doit être changé.
Il est également possible qu’un
reconditionnement externe soit envisagé
pour certains contenants trop grands ou
trop petits.
Par ailleurs, dès les années 2000 et lors
des différentes phases de tris et
d’éliminations, des documents figurés ont
été extraits et intégrés dans la série Fi
pour en assurer une meilleure
conservation par le biais d’un meilleur
rangement, conditionnement et au final
d’une éventuellement restauration.
Une campagne de dépoussiérage, opérée
dans le cadre du déménagement et de la
mise en dépôt des archives, a été réalisée
en 2021
Présentation du contenu
Cette série se compose actuellement des dossiers
constitués par l’administration municipale.
Pour la sous-série 1MT Documents produits dans le cadre de
l’application des compétences de la collectivité
dans la réalisation de travaux et l’aménagement
des édifices publiques.
Pour la sous-série 2MT Documents produits dans le cadre de
l’application des compétences de la collectivité
dans la réalisation de travaux et l’aménagement
des édifices du culte et les cimetières.
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Pour la sous-série 3MT Documents produits dans le cadre de
l’application des compétences de la collectivité
dans la réalisation de travaux et l’aménagement
des édifices à usage de services d’assistance et de
prévoyance.
Pour la sous-série 4MT Documents produits dans le cadre de
l’application des compétences de la collectivité
dans la réalisation de travaux et l’aménagement
des édifices à usage d’établissements
enseignement, de science et d’art
Pour la sous-série 5MT Documents produits dans le cadre de
l’application des compétences de la collectivité
dans la réalisation de travaux et l’aménagement
d’édifices divers telle que la Préfecture.
- Évaluation, tris et éliminations, sort final (appraisal)
- Les cinq sous-séries nécessitent de réaliser un tri, induisant d’éventuelles éliminations. Toutefois, l’ensemble de la série est à conserver.
- Mode de classement (arrangement)
- Thématique pour l’ensemble des sous-séries
- Condition d'accès (accessrestrict)
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- Documents communicables immédiatement après le délai de 50 ans écoulé.
- Condition de reproduction (userestrict)
- Reproduction photographique sans flash uniquement, l'utilisation du scanner et de la photocopieuse est interdite.
- Caractéristiques matérielles et contraintes techniques (phystech)
- Le fonds (comprenant la sous-série 1MT, 2MT, 3MT, 4MT et 5MT) se compose majoritairement de dossiers contenant des documents acides et des registres aux reliures fragiles. La plupart ont un conditionnement interne en pochettes administratives inadaptées et le remplacement de certaines boites de conservation trop grandes ou trop petites semble nécessaire à moyens termes. L’ensemble de la série est conditionnée en 211 boîtes celloderme. Par ailleurs, les registres conservés dans la série MT sont à manipuler avec précaution et nécessitent l'utilisation obligatoire d'un lutrin lors de la consultation.
Bibliographie
HUMBERT Jean-Louis (dir.), LECLERC Marie-Dominique (dir.), L'hôtel de ville de Troyes,
Troyes, La Vie en Champagne, 2014 - BP 4114
NOTES
Pour information :
4 FiT X : Document recoté en sous-série 4 FiT dont la cote précise et l’emplacement sont
inconnus.
4 FiT Non coté : Document recoté en sous-série 4 FiT dont l’article n’a pas encore été attribué
et dont l’emplacement est référencé.
- Modalités d'entrée (acqinfo)
- Versement
Sources complémentaires
Documents originaux, pas de copies papiers ni
numériques conservées dans un autre lieu de
dépôt.
Fonds ville de Troyes Pour une consultation concernant le cimetière,
merci de vous référer aux sous-séries 1IT et 2NT.
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Pour toute recherche concernant la commune de
Saint-Martin-ès-Vignes et son ancien cimetière,
veuillez consulter également la sous-série 1ST
ainsi que les cotes 3FiT119-124 et 132WT619-718.
Pour une recherche concernant l’Hôtel de ville,
ses diverses phases de construction,
d’aménagement et de travaux, merci de vous
référer également aux sous-séries WT. Pour la
construction de l’aile Aristide Briand de l’Hôtel
de ville de Troyes en 1935, veuillez consulter
également les photographies 3FiT79 et 80. La
truelle ayant servi pour la pose de la première
pierre de la construction des ailes de l’Hôtel de
ville est conservée sous la cote 1ObjT109.
Pour toutes recherches spécifiques sur les
édifices publics, veuillez compléter votre
recherche avec la sous-série 2FT, 1NT, 5NT ainsi
que la série PT pour les lieux de cultes, la série
QT pour les établissements d’assistance et de
prévoyance, la sous-série 1RT pour les
établissements d’enseignements et la sous-série
4FT et 2RT pour les équipements socio-culturels.
Toute demande, de manière générale, doit être
complétée par une recherche sur la série WT.
Fonds Département de l’Aube Pour une recherche étendue, veuillez consulter
en priorité la sous-série 2O, 4N ainsi que la série
T, V et X.