Salle de lecture virtuelle

Les Archives de l'Aube permettent aujourd'hui de se connecter via France Connect à leur site internet. France Connect est le dispositif d’authentification numérique de l’Etat, qui permet aux internautes de s'identifier sur un service en ligne par l'intermédiaire d'un compte existant (impots.gouv.fr, ameli.fr…).

Pourquoi un accès France Connect sur un site internet d'Archives départementales ?

L'accès France Connect permet la création d'une salle de lecture virtuelle. Cette salle virtuelle vous permet d’accéder à des fonds qui ne sont pas encore librement diffusables sur internet en raison de la réglementation sur la communicabilité des documents en ligne

Grâce à cette authentification France Connect, vous disposerez alors, depuis chez vous, des mêmes droits d'accès aux archives numérisées et numériques qu’en salle de lecture. 

Quelques exemples de documents accessibles grâce à un accès France Connect :

• Les actes de naissance de plus de 75 ans

• Les recensements de la population postérieurs à 1954 et antérieurs 1975.

Comment se connecter à France Connect depuis le site internet des Archives départementales ?

L'accès à France Connect se fait à partir de la page espace personnel.

Pour accéder à son espace France Connect, cliquez sur le lien "S'identifier avec France Connect", choisissez l'un des comptes disponibles pour se connecter (impots.gouv, l'assurance maladie etc...) puis utilisez vos identifiants habituels pour le compte choisi. Une fois connecté, vous serez redirigé vers le site internet des Archives de l'Aube.

Est-ce qu'il y a une incidence sur mon espace personnel existant ?

Il n'y a aucune incidence pour votre espace personnel "classique", vous retrouverez l'ensemble des données enregistrées (pages et annotations) sur votre espace personnel "France Connect". L'adresse courriel utilisée doit être la même. Vous pouvez à tout moment dissocier votre espace personnel de FranceConnect ou supprimer votre espace depuis le bouton "Modifier votre compte".

J'habite à l'étranger, est-ce possible d'utiliser France Connect ?

Pour vous connecter à France Connect, vous devez figurer au Répertoire National d'Identification des Personnes Physiques (géré par l'Insee), ce qui implique généralement d'avoir déjà possédé un numéro de sécurité sociale définitif en France. Si ce n’est pas le cas, vous ne pourrez pas utiliser France Connect. Vous trouverez l’ensemble des informations ici : Je vis à l'étranger. Puis-je utiliser FranceConnect ? Aide Usagers - FranceConnect.

Je suis désormais connecté à France Connect, comment ça marche pour visualiser les images réservées ?

L'accès aux documents de la salle de lecture virtuelle se fait via les mêmes moteurs de recherche que les documents en accès libre. L'icône pour accéder à la visionneuse change pour les images réservées.

Quels fonds sont désormais visibles en ligne ?

• Actes de naissance d'Abbaye-sous-Plancy à Sainte-Savine de 1926 à 1930 en règle générale.

• Actes de naissance de 1926 à 1950 pour les communes présentes au sein de la liste ci-dessous. Les actes de mariages et de décès de ces communes pour la même période sont également disponibles en accès libre. Les tables décennales ne sont pas numérisées pour le moment (sauf pour Troyes).

• Les recensements de la population de 1954 à 1975. A partir de 1946, les listes de recensement de nombreuses communes sont manquantes, en particulier pour 1954 (394 communes), les listes manquantes sont signalées au sein du moteur de recherche.

Ces documents restent également consultables en salle de lecture, sans condition, si vous préférez ne pas vous identifier en ligne.

Les documents accessibles grâce France Connect seront complétés au fur et à mesure des mises en ligne et des opérations de numérisation. La numérisation de l'état civil des années 1930 aux années 1950 de la grande majorité des communes du département débutera ainsi dès 2027.

Puis-je faire des annotations pour les nouveaux documents disponibles en ligne (état civil de Troyes et recensements) ?

Les actes de naissance de moins de 100 ans ne peuvent pas être annotés pour des raisons techniques. Quant aux recensements de 1954 à 1975, ils peuvent être annotés, les données seront visibles au sein de la visionneuse mais les annotations n'apparaitront pas dans l'outil Recherche nominative dans les recensements de population.

Est-ce une première en France pour un service d'archives ?

Non, plusieurs services d'archives proposent déjà un accès à France Connect : les Archives départementales de l'Ardèche, des Deux-Sèvres, de la Vienne, des Landes ou encore de l'Hérault (liste non exhaustive). Si vous faites également des recherches sur ces départements, le fonctionnement sera similaire.