Étape 1 : Avant de commencer

Vous voulez commencer une recherche sur votre famille et vos ancêtres ?

1, 2, 3 partez !

Point de départ : les sources orales !

Interviewer votre famille ! Elle a certainement des informations : prénoms, noms de famille et dates approximatives, de naissance et de décès, lieux de naissance, parents ou fratrie, faits marquants.

Poursuivez votre recherche dans les malles et placards !

Des documents vous attendent peut-être dans les greniers et placards : des membres de votre famille ont conservé des lettres, des faire-part de mariage ou décès, des passeports, des avis de décès, des livrets militaires, des diplômes, des actes notariés … ou peut-être encore des photographies des membres de la famille disparus.

Ces documents contiennent des indices pour débuter vos recherches. Les faire-part de mariage donnent les noms des époux, la localité du mariage, les passeports mentionnent la commune de naissance…

Astuce ! Pour vous y retrouver, notez bien chaque source des informations que vous découvrez.

Focus sur le livret de famille

Le livret de famille est le document le plus intéressant pour démarrer une recherche généalogique, trois générations peuvent être réunies sur le même document.

Le livret de famille, instauré en 1877 et rendu obligatoire en 1884, est remis automatiquement aux époux par l'officier d'état civil ayant célébré l’union ou bien à la naissance (ou à l’adoption) du premier enfant pour les couples non mariés ou les personnes célibataires. Ce livret est par conséquent, et en principe, conservé par la famille. Les informations sont classées par catégories d’évènement.

Retrouvez plus d'informations sur le livret de famille dans le document ci-dessous.

Les mentions marginales à travers le temps

La mention marginale est une note inscrite en marge d’un acte d’état civil et qui témoigne de l’évolution et de la modification des informations relatif à une personne. Elle se compose a minima du nom et prénoms de la ou des personnes concernée(s), de la nature du changement (reconnaissance, mariage, divorce, décès…), la date ainsi que le lieu de l’évènement. En cas de jugement, le nom du tribunal ou de l’administration ayant rendu une décision y est également indiqué. Les informations juridiques certifiant l’apposition de ladite mention sont obligatoirement mentionnées : il s’agit de la date et du lieu de l’inscription de la mention, le nom et la signature de l’officier d’état-civil habilité à l’inscrire.

Le saviez-vous :

Il existe deux collections de registres d’état-civil - celle de la commune et celle conservée par le greffe du Tribunal de Grande Instance – sur lesquelles les mentions marginales sont inscrites jusqu’en 1988. Effectivement, depuis janvier 1989, seule la collection communale est soumise à l’inscription des mentions marginales.

Très important : une fois apposée, une mention marginale ne peut être ni effacée ni supprimée. Elle peut seulement être modifiée.

Légende :

Mentions portées en marge des actes de :

- naissances (N)

- mariages (M)

- décès (D)

Vous avez des questions ? Nous avons des réponses !

Les délais de communicabilité : que puis-je consulter ?

Le code du Patrimoine (Livre II sur les archives) régit les modalités de consultation des archives publiques et privées : "Les délais de communicabilité liés à l'état civil".

• Les dérogations à la communicabilité : vous avez repéré des documents non communicables ?

Il est possible de faire une demande de dérogation pour obtenir l’autorisation de consulter des documents non communicables.

Retrouver des ancêtres français ayant vécu hors de la métropole ?

Vous avez des ancêtres français, nés hors de la métropole ? Mode d’emploi : "Un ancêtre ayant vécu hors de la métropole".

Retrouver un ancêtre né ou décédé à l’hôpital ?

Les Archives de l’Aube conservent des fonds d’archives provenant des hôpitaux du Département, consulter la fiche jointe à cette page : "Un ancêtre né ou décédé à l’hôpital"

Une partie de ces fonds a été numérisée, les fonds de l'Hôtel-Dieu-le-Comte (40 H) et des hôpitaux de Troyes (HD 387), les documents utiles pour votre généalogie sont disponibles dans Documents numérisés > Généalogie.

Retrouvez ci-dessous les inventaires des fonds des hôpitaux de Bar-sur-Aube, de Nogent-sur-Seine et de Troyes.

Les changements de noms de commune ou de rattachement des communes

Certaines communes ont changé de nom au fil du temps. Reportez-vous à la fiche sur les changements de noms : "Les changements de noms de communes"

Les registres d’état civil ne sont pas conservés dans mon village ? La paroisse a peut-être été rattachée à une autre paroisse plus importante : "Changement de rattachements de paroisses"

Les registres paroissiaux ou d’état civil microfilmés et numérisés sont-ils intégralement numérisés ?

Il existe deux cas de figure :

Les registres paroissiaux et d’état civil sont lacunaires ; en effet la collection départementale ou communale n’est pas forcément complète. Parfois la collection départementale complète la collection communale (ou l’inverse), mais malgré cela, les collections ne sont pas exhaustives. Il existe un état des lieux en salle de lecture ; s’adresser aux présidents de salle de lecture.

Des oublis ou des erreurs de numérisation ont eu lieu, un état des lieux a été réalisé : "Oublis ou erreurs de numérisation".

Consultez également la FAQ du site internet.